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你是否也想开展自己的读书会?
你是否也想办好一场精彩的线下读书会,却不知从何下手?
别担心,今天这篇文章将为详细解答。
普通人做读书会的好处
为什么要做读书会以及办读书会给自己带来的3个好处:
(1)倒逼自己成长你会发现自己去做读书会,收获最大的人是自己。因为你要做读书会,你是不是要去读书?这是不是你就被裹挟着成长,被倒逼着自己成长?
(2)锻炼表达能力你要去讲给别人听,是不是有锻炼你的表达能力?
(3)锻炼组织管理能力因为组织这个读书会,要自己去组织。自己要去组织读书会,是不是又锻炼你的管理和组织能力?
组织一场读书会的全过程
我们花了一周的时间去准备,下面是详细的时间和流程。整个过程有很多之前没有考虑过的事情,所以大家看完之后从中学习顺便避坑。
一、临时起意
时间:9月7日
按图索骥(依葫芦画瓢)
当时我的搭档提出了一个想法,想办一场读书会,正好我也想尝试一下,两人一拍即合。因为大家都没有经验,甚至连读书会都没参加过,属于一无所知,一窍不通的小白,所以得从网上找案例学习(主要是小红书和B站)。
后来,我又咨询了几位办过或者参加过读书分享会的朋友,在这里我也要感谢他们的无私帮助,给出了很多好建议。
二、明确分工
时间:9月8日
开了线上会议:明确职责分工
1.确定读书会的主题
在准备读书会之前,首先需要确定读书会的主题。主题的确定应该考虑以下因素:
- 读书会的目的:读书会的目的是什么?
根据读书会的目的确定需要邀请哪些人参加。
- 书友的需求:书友对于读书会的期望是什么?他们希望了解哪些方面的知识?
- 其他的需求:需要通过读书会来提升哪些方面的能力?
2.确定参与人员
确定参与人员是读书会准备工作中至关重要的一步。在确定参与人员时,需要考虑以下几点:
参与人员的数量:根据读书会的规模确定需要邀请多少人参加,通常情况下参与人员数量不宜过多,否则可能会导致讨论不够深入 。
参与人员的背景:确定参与人员的背景是非常重要的,需要考虑他们的职业背景、学历背景、工作经验等,以便为他们提供更有针对性的读书材料和讨论话题。
参与人员的兴趣爱好:如果读书会的主题比较特定,可以考虑邀请一些对该主题比较感兴趣的人参加,这样可以增加讨论的热情和深度。
通过以上几点,可以确定出适合参加读书会的人员,为后续的准备工作提供有力的支持。
说实话,上面的工作我们都没有做好,导致后面出现很多问题,最后初步定下了共读《认知觉醒》这本书,主题:“什么是元认知?”。我当时只是写了一份策划方案和主持词,而且还不是最终版本。但是在这一天我和搭档进行了线上的会议,明确了两个人的分工,工作有序开展起来了。
三、确定时间和地点
时间:9月9日
花了一天时间寻找场地
确定读书会的时间和地点是非常重要的,这决定了读书会的顺利开展。以下是一些确定读书时间和地点的建议:
确定固定时间:确定一个固定的时间,让参与者可以提前安排自己的时间表,避免临时变更。
考虑参与者的工作日程:如果读书会的参与者都是工作的人,最好选择在周末或晚上举行,这样可以避免影响他们的工作日程。 |
选择安静的场所:读书会需要一个安静、舒适的环境,这样可以让参与者更好地专注于阅读和讨论。可以选择图书馆、咖啡馆或小型会议室等场所。
确定场所的容量:确定场所的容量要考虑到参与者的数量,场所过小会让人感到拥挤,过大则会让人感到冷清。
提前预定场所:确定好时间和地点后,要提前预定场所,避免出现场地不够或者被其他活动占用的情况。
以上建议可以帮助你确定读书会的时间和地点,让读书会顺利开展。
事实上,我们在确认时间这一快也显得犹豫不决,读书会定于9月15日正值中秋节假日,而这正好是中秋节假日,咖啡店不营业,后来是老板协调让工作人员加班,这才得以胜利举办。而我个人认为举办读书会前期准备10-15天最好,时间充裕的话,准备得愈加充分,效果也会更好。
谨记一定要确认时间!!!
4. 前期宣传招募
时间:9月10日-9月14日
保持耐心才是成功的关键
1).线上物料
前宣文案
倒计时3天宣传资料(倒计时3、2、1,每天一张宣传海报+一句话文案+二维码报名链接)
活动当天开始前宣传资料(活动路线图+时间地点+温馨提示需要带的物品,例如纸笔)
前期的宣传海报背景图都是自己在创客贴上设计的,可以在淘宝买三天这种短期会员。
我们之前分好了工,我负责策划,小潘总负责宣传。搭档一直在运营本地搭子群,在小红书上有一定的流量,也算是半个KOL。得益于此,我们顺利招募满10个人。当然在招募的时候总担心人没齐怎么办,甚至有一度想要过放弃,所以大家一定要有耐心。
2).线下物料
拍照相关:小潘总的朋友杨总 专业级选手
异型KT板
投影仪:租的 没借到
路引:易拉宝/路引牌(做好线上规划)
一定要做好路牌指引,特别是目的地不太好找的情况下,最好是图文并茂做好路线指南
茶水准备(制作咖啡)
我和我的搭档在朋友圈、微博、小红书(主阵地)做宣发工作,如果以后大家选择小红书宣传,一定要懂一些基本的引流方法,而且要定位准确。
5.读书会的流程
开场白
开场白是读书会的重要组成部分,它能够引导读者进入主题,激发读者的兴趣,同时也能够让读者更好地理解主题。下面是一些开场白的建议:
简短明了:开场白应该简短明了,不要太长,否则会让读者失去耐心。
介绍主题:开场白应该介绍主题,让读者知道今天要讨论的内容是什么。
6.读书分享
读书分享是读书会的重要环节,它可以让参与者将自己的理解和感悟分享给其他人,也可以帮助大家更深入地理解书籍内容。以下是读书分享的具体步骤:
确定分享人员:在读书会前,组织者需要确定哪些参与者愿意进行读书分享,并将他们的名字列入分享人员名单中。
分享内容准备:分享人员需要提前准备自己的分享内容,包括分享主题、分享重点、分享思路等。
分享时间安排:在读书会的日程安排中,需要为读书分享留出充足的时间,一般建议每次分享时间不少于10分钟。
分享方式选择:分享人员可以根据自己的喜好和书籍内容选择不同的分享方式,例如PPT演示、口头分享、小组讨论等。
分享后讨论:分享结束后,其他参与者可以对分享内容进行提问和讨论,分享人员也可以进一步阐述自己的观点和理解。
通过以上步骤,读书分享环节可以更加有序和高效地进行,同时也可以让参与者更好地理解和吸收书籍内容。
6.问题探讨
问题探讨环节是读书会的重要部分,可以帮助参与者更深入地理解书中的内容,也可以促进参与者之间的交流和互动。在问题探讨环节中,可以通过以下步骤来进行:
提出问题:主持人可以根据书中的内容或参与者的讨论情况,提出一些问题,引导参与者深入思考和讨论。
分组讨论:将参与者分成小组,让他们在小组内展开讨论,鼓励他们发表自己的观点和看法。
全组分享:每个小组可以派出一名代表,向全组汇报小组内的讨论情况和结论,其他小组可以提出补充和反驳。
主持人总结:主持人可以对参与者的讨论进行总结,提出自己的看法和观点,引导参与者对书中的内容有更深入的理解。
通过以上步骤,问题探讨环节可以使参与者更深入地理解书中的内容,同时也可以促进参与者之间的交流和互动。
7.总结发言
总结发言是读书会的重要环节之一,它可以让参与者对整个读书会的内容有一个更深入的理解和认识。在总结发言时,可以按照以下步骤进行:
简要回顾:首先,回顾整个读书会的内容,简要概括每个环节的主要内容和亮点,让参与者对整个读书会的内容有一个整体的认识。
分享感受:接下来,可以邀请每个参与者分享他们的感受和体会,让大家可以互相借鉴和学习。可以从以下几个方面来分享感受:对书籍的评价、对作者的认识、对主题的理解、对读书会的收获等。
总结亮点:最后,可以从整个读书会的角度出发,总结一下这次读书会的亮点和收获。可以从以下几个方面来总结亮点:主题的选择、讨论的深度、参与者的质量、组织的流程等。
通过以上步骤的总结发言,可以让参与者对整个读书会的内容有一个更深入的理解和认识,也可以让组织者对读书会的质量有一个更全面地评估和反思。
(网图)
重中之重:控制时间
确定时间长度
确定读书会的时间长度非常重要,需要考虑到参与者的时间安排和注意力集中度。一般来说,一个小时到一个半小时是比较合适的时间范围。如果时间过短,可能无法涵盖所有内容,如果时间过长,可能导致参与者疲劳和注意力分散。因此,根据读书会的主题和内容,合理安排时间长度是非常关键的。
控制讨论时间
读书会的目的是让参与者深入探讨书籍内容,因此讨论环节是必不可少的。但是,讨论时间也需要控制,不能让讨论时间过长,导致无法按时完成读书会的计划。可以在开始时设定讨论时间长度,让参与者知道需要控制时间,也可以在讨论进行到一定程度时提醒大家注意时间,避免时间超出预期。
安排合理的时间分配
除了控制总时间和讨论时间,还需要考虑到时间分配的合理性。可以将时间分配到不同的环节,例如开场白、讨论、总结等,这样可以让整个读书会更加有序和高效。同时,还需要根据参与者的反馈和实际情况,灵活调整时间分配,让读书会更加符合参与者的需求和期望。
提前安排好时间表
在读书会之前,需要提前安排好时间表,让参与者知道读书会的起止时间和每个环节的时间长度,这样可以让参与者提前做好时间安排和准备,也可以让读书会更加有序和高效。同时,在读书会进行过程中,也需要记录时间,避免时间超出预期,保证读书会的顺利进行。
再次强调对时间的把控极其重要,因为没有精确时间,这次读书会原打算在2小时内结束,最后延迟了一个小时。按照之前的策划流程,我设计出问题讨论环节,但是由于时间的关系我们跳过了这一环节,让整个读书会的深度打了折扣。
9.强调主题
在读书会中,强调主题是非常重要的。这有助于确保所有参与者都明确了讨论的核心议题,并且可以避免偏离主题的讨论。以下是一些强调主题的方法:
提前确定主题:在读书会开始之前,主持人应该明确讨论的主题,并将其告知所有参与者。这有助于确保所有人都可以提前做好准备,并且可以有一个基本的框架来讨论。
在讨论中反复强调主题:在讨论过程中,主持人应该经常提醒参与者讨论的核心议题是什么,并且确保所有的问题和评论都与主题相关。如果有人开始偏离主题,主持人应该及时引导讨论回到主题上来。
使用主题相关的问题:主持人可以准备一些与主题相关的问题,这样可以确保讨论的焦点不会偏离主题。这些问题可以在讨论开始之前分发给所有参与者,或者在讨论过程中提出。
确保所有参与者都参与到讨论中来:主持人需要确保所有参与者都有机会参与到讨论中来,并且可以表达自己的观点和想法。这有助于确保所有的观点都得到了充分的讨论,并且可以避免某些人在讨论中被忽视。
通过这些方法,可以确保读书会的讨论始终围绕着主题展开,并且可以确保所有参与者都有机会参与到讨论中来。
整个读书会的交流和讨论特别考验主持人的把控能力,受限于个人能力,此次活动在节奏控制、读者引导、问题探讨总结等方面存在很多问题,所以我要多学习多总结,争取下一次做得更好。书友们也要熟读读书会规定的书目,做好笔记、做好分享的准备,这样整个读书会才更加顺畅、高效。
在此过程中我们还设计其他特色的环节:破冰小游戏以及冥想练习。
10.鼓励参与
在读书会中,鼓励参与是非常重要的。以下是一些鼓励参与的方法:
提出问题并引导讨论:在读书会中,主持人可以提出一些问题并引导大家进行讨论。这样可以激发参与者的思考和表达欲望,同时也可以帮助大家更好地理解书中的内容。
开放式讨论:主持人可以给参与者足够的空间,让他们自由地表达自己的想法和看法。这样可以让每个人都有机会参与到讨论中来,同时也可以促进交流和学习。
鼓励分享经验:在读书会中,参与者可以分享自己的经验和故事。这样可以让大家更好地理解书中的内容,并且可以从别人的经验中学习到更多的东西。
创造友好的氛围:在读书会中,主持人可以创造一个友好的氛围,让参与者感到轻松和舒适。这样可以让大家更愿意参与讨论,同时也可以促进交流和学习。
通过以上的鼓励参与的方法,可以让每个参与者都有机会表达自己的想法和看法,同时也可以促进交流和学习。
11.读书会的效果评估
参与者的反馈
读书会结束后,及时收集参与者的反馈是非常重要的。可以通过以下方式进行收集:
口头反馈:在读书会结束时,可以邀请参与者进行口头反馈,询问他们对读书会的整体评价、收获和建议等。
小组讨论:可以让参与者分成小组,进行小组讨论,让他们分享自己的感受和体验。同时也可以在小组讨论中收集到一些有价值的建议和意见。
通过收集参与者的反馈,可以及时发现问题,改进读书会的组织和内容,提高读书会的质量和效果。同时也可以让参与者感受到自己的意见和建议受到了重视,增强他们的参与感和归属感。
后面我们专门收集了朋友们的建议和反馈。
收支核算
收入:人数*单价
成本:20*11元
场地费202.5 超时20
租投影仪 50
海报制作:7.8*2+1
其他物料:笔自带、便签2.5
笔记本电脑也是自己的,现场其实还有音响话筒(免费,没用上)
最后贴出本次活动的经费
写在最后的话,正如参加读书会的姐姐所言——青涩。对于我个人而言存在很多问题,但这不重要,我抱着学习的心态去尝试一件从来没有做过的事,虽然很粗糙,值得用时间和专注去打磨。借用胡适先生的话,即“怕什么真理无穷,进一寸有一寸的欢喜”。
- Author:dylanxu
- URL:徐不紧 | 徐不紧的个人网站 (421808.xyz)/article/1092d646-1168-80aa-9f9e-d693a8a52d4d
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